1. Общие положения1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных Благотворительного фонда Егора Гайдара (далее — Политика, Фонд) определяет политику Фонда в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых Фондом требованиях к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Фонд получает при взаимодействии с физическими лицами, в том числе через сайты Фонда, образовательные платформы, формы регистрации и подписки, электронную почту, договоры и иные каналы связи.
1.4. Политика распространяется в том числе на обработку персональных данных при использовании следующих интернет-ресурсов Фонда:
1.5. Фонд обеспечивает защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
1.6. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на официальном сайте Фонда, а также может размещаться или быть доступна по ссылке на иных сайтах и образовательных платформах Фонда, через которые осуществляется сбор персональных данных.
2. Сведения об оператореперсональных данных2.1. Оператором персональных данных является:
Полное наименование: Благотворительный фонд поддержки науки, образования, культуры и просвещения имени Егора Гайдара.
Сокращенное наименование: Благотворительный фонд Егора Гайдара.
ОГРН: 1 137 799 011 129.
ИНН: 7 715 492 547.
КПП: 770 301 001.
Адрес: Российская Федерация, 125 009, г. Москва, Газетный пер., д. 3−5, стр. 1, эт./пом./ком. 2/II/103.
Адрес электронной почты по вопросам обработкиперсональных данных:
info@gaidarfund.ru.Телефон: +7 (495) 648-14-14.
2.2. По вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных может обратиться в Фонд по адресу электронной почты, указанному в пункте 2.1 настоящей Политики, либо направить письменное обращение по адресу Фонда.
3. Категории субъектов персональных данных3.1. Фонд может обрабатывать персональные данные:
- слушателей и лиц, подавшихзаявки на обучениепо дополнительным профессиональным программам;
- участников образовательных, исследовательских, просветительских, благотворительных и иных проектов Фонда;
- работников, бывших работников и кандидатов на замещение вакантныхдолжностей;
- членов органовуправления, попечительских, экспертных, ревизионных и иных органов Фонда;
- преподавателей, авторов курсов, экспертов, консультантов, сопровождающих курсов и иных физических лиц — контрагентов Фонда;
- представителей контрагентов — юридических лиц;
- лиц, направляющих обращения в Фонд;
- подписчиков информационных рассылок;
- посетителей сайтов Фонда, если они заполняютформы обратной связи, регистрации, подписки или иные формы;
- благотворителей, жертвователей, партнеров и иных лиц, взаимодействующих с Фондом в связи с его уставной деятельностью.
4. Цели обработки персональных данных4.1. Фонд обрабатывает персональные данные для следующих целей:
- приема, зачисления, обучения и выпускаслушателей дополнительных профессиональных программ;
- оформления, исполненияи прекращения договоровоб образовании;
- выдачи документово квалификации и иных документов об обучении;
- реализации образовательных, просветительских, благотворительных, исследовательских и иных проектов Фонда;
- заключения и исполнения трудовыхи гражданско-правовых договоров;
- кадрового, бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- организации деятельности органов управления и иных органов Фонда;
- рассмотрения обращений, заявок и запросов;
- направления информационных, образовательных, новостных и иных сообщений, включая рассылки, при наличии соответствующего правового основания;
- организации мероприятий, встреч, лекций, конференций, вебинаров и иных проектов;
- взаимодействия с государственными органами, судами, банками, аудиторами, консультантами и иными лицами в случаях, предусмотренных законодательством или договором;
- защиты прав и законныхинтересов Фонда, субъектовперсональных данных и третьих лиц;
- обеспечения работы сайтов Фонда и обработкиобращений, поступающих через сайты.
5. Правовые основания обработкиперсональных данных5.1. Фонд обрабатывает персональные данные при наличии предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований, в том числе:
- на основаниисогласия субъекта персональных данных;
- для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- для выполнения обязанностей Фонда, установленных законодательством Российской Федерации;
- для исполненияфункций и осуществления уставной деятельности Фонда;
- для защиты прав и законных интересов Фонда, субъекта персональных данных или третьих лиц;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Если обработка персональных данных требует согласия субъекта персональных данных, Фонд получает такое согласие в форме, соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации.
6. Состав обрабатываемых персональных данных6.1. В зависимости от целей обработкиФонд может обрабатывать следующие персональные данные:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации и/или проживания;
- номер телефонаи адрес электронной почты;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональном опыте и месте работы;
- сведения, необходимые для заключения и исполнения договоров;
- банковские реквизиты;
- сведения о результатах обучения, аттестации и выданныхдокументах;
- сведения, содержащиеся в обращениях, заявках, договорах, актах, платежных, кадровых, бухгалтерских, налоговых и иных документах;
- сведения о согласии на обработку персональных данных и согласиина получение рассылок;
- иные данные, необходимые для достижения конкретной законной цели обработки.
6.2. Фонд не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям обработки.
7. Порядок обработки и хранения персональных данных7.1. Фонд обрабатывает персональные данные как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
7.2. Фонд принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. В частности, Фонд ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным, применяет средства ограничения доступа к электронным данным и обеспечивает хранение бумажных документов в местах с ограниченным доступом.
7.3. Бумажные документы, содержащие персональные данные, хранятся в сейфе, запираемых шкафах, включая несгораемый шкаф для личных дел слушателей, либо в иных местах хранения с ограниченным доступом.
7.4. Электронные документы и файлы, содержащие персональные данные, могут храниться на защищенном персональном компьютере, на защищенном сервере или сетевом диске при наличии, в программе 1С, а также в иных используемых Фондом информационных системах и сервисах при ограничении доступа к соответствующим данным.
7.5. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Фонда и иным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения должностных обязанностей, исполнения договора или поручения Фонда.
7.6. Фонд не допускает постоянного хранения персональных данных в личной электронной почте работников, на личных устройствах, в мессенджерах, неутвержденных облачных хранилищах и на съемныхносителях, если иное не требуетсядля выполнения конкретной задачи и не разрешено Фондом.
7.7. Если документы, содержащие персональные данные, получены по электронной почте, через мессенджер, форму сайта или иной канал связи, Фонд принимает меры к их переносу в установленное место хранения и, если это необходимо, к удалению из места первичного получения после обработки.
8. Передача персональных данных третьим лицам8.1. Фонд может передавать персональные данные третьим лицам только при наличии законного основания и в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели.
8.2. Персональные данные могут передаваться:
- государственным органам, судам и иным уполномоченным лицам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- банкам — для осуществления расчетов;
- аудиторам, юристам, бухгалтерам, техническим специалистам и иным консультантам — в объеме, необходимом для выполнения договора или поручения Фонда;
- операторам информационных систем, образовательных платформ, сервисов рассылок, хостинга, сайта и иных сервисов — в объеме, необходимом для использования соответствующих сервисов;
- иным лицам — при наличии согласия субъекта персональных данных или другого законного основания.
8.3. Лица, которым Фонд передает персональные данные, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту полученных данных в случаях, предусмотренных законодательством, договором или поручением Фонда.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, законодательство Российской Федерации, условия договора, сроки исковой давности, требования бухгалтерского, налогового, кадрового, образовательного и архивного учета, а также защита прав и законных интересов Фонда и субъектов персональных данных.
9.2. По истечении сроков хранения и при отсутствии оснований для дальнейшей обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и внутренними документами Фонда.
9.3. Личные дела слушателей, осваивающих программы повышения квалификации, хранятся в сроки и порядке, установленные Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел слушателей, осваивающих программы повышения квалификации в Благотворительном фонде Егора Гайдара.
10. Права субъекта персональных данных10.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать сведенияоб обработке его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки;
- отзывать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка основана на согласии;
- отказаться от получения информационных сообщений;
- обжаловать действия или бездействие Фонда в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Фонду по контактам, указанным в разделе 2 настоящей Политики.
10.3. Фонд рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
11. Обработка персональных данных при использовании сайтов Фонда11.1. При использовании сайтов Фонда могут обрабатываться персональные данные, которые пользователь самостоятельно указывает в формах обратной связи, регистрации, подписки, подачи заявки или иных формах сайта.
11.2. При использовании образовательных платформ, включая GetCourse и Stepik, персональные данные могут обрабатываться в объеме, необходимом для регистрации, организации обучения, сопровождения образовательных программ, выдачи документов об обучении, направления сообщений и исполнения иных обязательств Фонда перед пользователем.
11.3. Если на сайтах Фонда используются файлы cookie, системы аналитики или иные технические средства, они применяются в объеме, необходимом для обеспечения работы сайтов, анализа их использования и улучшения их функционирования, если иное не предусмотрено настройками соответствующего сайта и применимым законодательством.
11.4. Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Это может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.
11.5. При сборе персональных данных через сайты Фонд обеспечивает доступ к настоящей Политике на страницах, через которые осуществляется сбор персональных данных.
12. Заключительные положения12.1. Фонд вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте Фонда, если иной срок не указан в новой редакции.
12.2. Актуальная версия Политики размещается на официальном сайте Фонда по адресу:
http://gaidarcharity.ru/, а также может размещаться или быть доступнапо ссылке на иных сайтах и образовательных платформах Фонда.
12.3. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации.